Assistant de gestion comptable et administrative (H/F)

Date limite de candidature : 11 juin 2021

Poste à pourvoir le : 3ème trimestre 2021

Description du poste

Missions principales : au sein d’une équipe de 3 agents + la directrice, exécution comptable et financière de certains services de TROYES CHAMPAGNE METROPOLE, et gestion administrative de certaines directions du pole Urbanisme commerce patrimoine espaces publics

ACTIVITES PRINCIPALES

Au titre de TCM :
– Suivi comptable de la facturation des marchés publics des directions du pôle Urbanisme commerce patrimoine espaces publics : engagement comptable, vérification des pièces, liquidation des factures et suivi administratif sur support informatique (commandes, engagements, exécution des facturations -)
– Suivi des consommations de crédits des Directions suivantes :
   o Direction de la requalification des Espaces publics (bureau d’études espaces publics, service travaux neufs, conduite d’opération sur ouvrages d’art, et service espaces paysagers)
   o Direction du Patrimoine bâti (service patrimoine et conduite d’opération)
   o Direction Circulation signalisation (service éclairage public, régulation du trafic, SIG, signalisation lumineuse tricolore, signalisation horizontale et verticale,
   o Fourrière animale intercommunale
   o Direction de l’Urbanisme
   o Direction Sécurité santé publique et occupation du domaine public

Au titre de la Ville de Troyes :
Suivi administratif des procédures de marchés publics : notification des marchés, rédaction d’avenants, gestion des sous-traitances

ACTIVITES ANNEXES

Tâches administratives (courrier, classement, archivage-)
Accueil physique et téléphonique (entreprises, services

CONTRAINTES DU POSTE

Formations en intra et en externe sur les procédures de marchés publics, la gestion comptable, l’établissement et la gestion d’un budget en comptabilité publique

 

 

PROFIL DE POSTE

SAVOIRS

Très bonnes connaissances en comptabilité générale demandées
La maitrise de la comptabilité publique M14 serait un plus
Formation souhaitée en DUT GEA , BTS Comptabilité ou équivalent
Connaissances souhaitées en environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités territoriales
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (word, excel, internet)
Connaissance souhaitée du logiciel de gestion administrative et financière : CIRIL
Connaissance souhaitée de la règlementation de la commande publique et de l’achat (marchés de travaux, fournitures, services, contrats complexes)

SAVOIR-FAIRE

Aptitude à travailler en équipe et polyvalence. Aptitude à tenir les échéances fixées par la directrice, Aptitude à transmettre les informations ascendantes et descendantes
Qualités rédactionnelles.

SAVOIR-ETRE

Rigueur, disponibilité, discrétion.
Qualité relationnelle et d’écoute.
Sens du service public.