Archiviste chargé du classement de fonds contemporains (H/F)

Statut : titulaire ou contractuel

Date limite de candidature : 5 novembre 2021

Mission principale : Assurer le traitement de fonds de services de Troyes Champagne Métropole et de la ville de Troyes et assurer une permanence régulière à la présidence de la salle de lecture

Grade(s) : Adjoint du patrimoine

Expérience souhaitée dans le poste : entre 1 et 3 ans

Rémunération : selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + Régime indemnitaire


Description du poste

En tant qu’archiviste chargé du classement de fonds contemporains : assurer le traitement de fonds de services de Troyes Champagne Métropole et de la ville de Troyes (classement, conditionnement, préparation éventuelle des opérations de numérisation et de mise en ligne en lien avec les responsables du site Internet et de l’atelier photographique), le suivi des dossiers des services producteurs de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole, ainsi que les demandes de communications administratives et les recherches par correspondance :
– Participer aux relations avec les services producteurs de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole, en lien avec le responsable du suivi de fonds contemporains ;
– Assurer le classement des archives versées par les services de Troyes Champagne Métropole et de la ville de Troyes : tri, rédaction des éventuels bordereaux d’élimination, conditionnement, rédaction des instruments de recherche conformément aux normes en vigueur et envoi au service producteur, etc. ;
– Assurer le suivi des dossiers des services producteurs et versants ;
– Assurer la communication administrative en lien avec l’équipe de magasinage et les recherches par correspondance à caractère administratif

 

En tant que membre de l’équipe de la salle de lecture : assurer une permanence régulière à la présidence de la salle de lecture – une à deux séances de 4 heures en temps normal, jusqu’à 3 séances en période de congés scolaires ou en cas d’absences au sein de l’équipe :
– Assurer l’orientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, accompagnement dans l’utilisation du matériel de numérisation, etc. ;
– Assurer la communication des documents d’archives, en lien avec l’équipe de magasinage et à l’aide du progiciel Thot ;
– Veiller à la sécurité et à l’état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : « ronde » régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc.

PROFIL DE POSTE

 

SAVOIRS :

– Connaissance en archivistique ;
– Maitrise du progiciel Thot ; Excel ; Word.

SAVOIR-ETRE

– Goût pour le travail d’équipe et le partage des compétences ;
– Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail ;


Poste à pourvoir le : janvier 2022