Assistant de gestion des financements (H/F)

Statut : titulaire ou contractuel

Date limite de candidature : 4 février 2022

Mission principale : Gérer les demandes de financements des deux collectivités Ville et Troyes Champagne Métropole sur les plans administratif et comptable (montage et suivi des financements extérieurs).

Grade(s) : Adjoint administratif / Rédacteur

Expérience souhaitée dans le poste : entre 1 et 3 ans

Rémunération : selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + Régime indemnitaire


Description du poste

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative et comptable des demandes de financements (principalement en Investissement, mais aussi en Fonctionnement) à la demande des directions porteuses de projets :

  • Etablir avec la supérieure hiérarchique les plans de financements des projets,
  • Rédiger, constituer et vérifier les dossiers de demandes de subventions auprès des partenaires institutionnels (Etat, Région, Département, agglomération, CAF, …), en veillant au respect des échéances, en collaboration avec les services de la collectivité, porteurs de projets, et assister les services sur toute question de financement, de montage de dossier, ou de budget associé,
  • Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention et des conventions financières correspondantes (suivi, justification, prolongation, clôture, par le biais de courriers, certificats administratifs, bilans financiers…) et intervenir auprès des acteurs concernés,
  • Auprès des services de la collectivité : diffuser les appels à projet, et veiller à la mise en place des contreparties exigées par les financeurs, notamment en terme de communication
  • Epauler le service « Budget, programmation et prospective » pour l’élaboration, le suivi de l’exécution du budget (et ses modifications éventuelles) et les AP/CP en lien avec les financements, notamment la partie recettes.
  • Rédiger les délibérations relatives aux demandes de financements.
  • Participer ponctuellement à des réunions (éventuellement animer des réunions) sur des opérations financées, avec des partenaires financeurs, avec ou en remplacement éventuel de votre hiérarchie.

ACTIVITES ANNEXES

  • Rédaction de courriers divers intervenant dans la gestion des demandes de financement.
  • Emettre des titres sur les subventions perçues.
  • Utiliser et alimenter la base de données de suivi des subventions.
  • Suivre les obligations réglementaires imposées par les financeurs (notamment les affichages).
  • Maintenir à jour les connaissances en matière de sources de financement et de subventions.
  • Entretenir un contact régulier et de qualité avec les différents partenaires financeurs.
  • Participer à l’élaboration et au suivi des dispositifs contractuels complexes (ANRU, NPNRU, Action Cœur de Ville, CPER, Dotation Politique de la Ville, etc.).
  • Réalisation de tableaux de bords sur l’activité du service ou des financements.
  • Classement et archivage des dossiers soldés.

CONTRAINTES DU POSTE

Travail sur écran, contact téléphonique, déplacements pour réunions en extérieur.

PROFIL RECHERCHÉ

SAVOIRS :

  • Très bonnes qualités rédactionnelles.
  • Etre à l’aise avec les chiffres.
  • Connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales, des principes fondamentaux de la comptabilité publique (M14 / procédures d’engagement, liquidation, mandatement), notions de droit public et de marchés publics
  • Connaissance des acteurs institutionnels partenaires.
  • Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, POWER Point et logiciels/progiciels de gestion financière dont SEDIT Marianne et CIRIL, traitement de données (si possible BusinessObject).
  • Elaborer des plannings de financement et d’investissement et établir des documents dans le respect de la réglementation en vigueur.
  • Gérer des tableaux de bord des activités financières (et si possible les concevoir).
  • Réaliser et présenter un bilan financier des opérations gérées.

SAVOIR-FAIRE :

  • Capacité d’analyse, de synthèse et d’adaptation.
  • Etre méthodique, rigoureux et organisé dans son travail.
  • Adaptabilité et réactivité aux règles de fonctionnement imposées par les financeurs (changements fréquents, notamment le respect des délais impartis, souvent très courts)
  • Bonne appréhension des projets des collectivités et de la place de la Direction des Finances au sein des collectivités.

SAVOIR-ETRE :

  • Rigueur, dynamisme, organisation, aisance relationnelle et adaptabilité. Etre autonome et polyvalent. Etre disponible.
  • Qualité d’écoute, bon relationnel : goût et aptitude au travail en équipe ou en partenariat avec des services aux missions variées.
  • Esprit d’initiative, d’anticipation et de gestion des priorités.
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Poste à pourvoir le : 1er trimestre 2022