Gestionnaire administratif et financier des marchés publics (H/F)

PRÉSENTATION DE L’ÉQUIPE

Notre équipe de 4 personnes conseille et accompagne tous les services de Troyes Champagne Métropole la collectivité dans la passation de marchés publics.

Ensemble, nous concourons au fonctionnement et au développement de la Communauté d’agglomération et nous mettons en œuvre une "Charte de l'Achat Durable et Solidaire" qui vise à concilier l'efficacité économique, la protection de l'environnement et le progrès social.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

En tant que Gestionnaire Administratif et Financier des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsable en matière de marchés publics.

Vos principales missions seront :

• Expertise réglementaire et interne : Assurer une veille constante sur la réglementation relative aux marchés publics. Vous serez responsable de vous tenir informé des évolutions législatives, des ordonnances et décrets, ainsi que des directives nationales et européennes en matière d'achats publics. Se familiariser avec les règles internes de l'organisation, telles que les statuts, les délégations de pouvoir/signature, le guide interne de la commande publique, la charte de l'achat responsable et la nomenclature achat.

• Validation et conseil : Valider les procédures des services pour les besoins inférieurs à 40 000 € HT. Vous offrirez un accompagnement personnalisé et un conseil avisé aux différents services de la collectivité dans le processus de passation des marchés, en tenant compte des spécificités de chaque projet.

• Rédaction des procédures : Rédiger et lancer les procédures de marchés publics supérieurs à 40 000 € HT. Vous serez responsable de la préparation minutieuse des documents nécessaires à la passation des marchés, en veillant à la conformité juridique et à la pertinence des critères de sélection.

• Montage du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires. Vous veillerez à ce que le DCE soit clair, complet et adapté aux besoins spécifiques de chaque marché.

• Gestion des avis de publicité : Élaborer les avis de publicité et les mettre en ligne sur les plateformes dématérialisées telles que le BOAMP, le JOUE et la plateforme SPL XDEMAT. Vous contribuerez ainsi à assurer une diffusion large et transparente des consultations.

• Gestion des modifications et réponses : Gérer les modifications éventuelles des DCE et répondre aux questions des candidats en cours de consultation. Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l’égalité de traitement entre les candidats, la transparence des procédures et la liberté d’accès à la commande publique.

• Dépouillement et analyse des offres : Assurer le dépouillement des plis ainsi que la rédaction et la transmission de l’ensemble des demandes de compléments/demandes de précisions/négociations/régularisation à transmettre aux candidats. Vous effectuerez un accompagnement personnalisé dans l’application des critères de sélection et un contrôle rigoureux de l’analyse des offres réalisée par les services opérationnels, dans le respect du règlement de consultation et de la réglementation en vigueur.

• Gestion administrative des commissions : Gérer les convocations de la Commission d'Appel d'Offres (CAO) et de la Commission Organique de la Commande Publique (COCP). Vous préparerez les procès-verbaux et présenterez un résumé des procédures en réunion.

• Notification des marchés : Assurer la transmission du résultat de la consultation aux candidats retenus et notifier de manière motivée le rejet des offres aux candidats non retenus ainsi que la notification des marchés. Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives.

• Suivi de l'exécution des marchés : Une fois les marchés notifiés, vous suivrez leur exécution en veillant à la mise à jour des "fiches marchés" sur le logiciel comptable CIRIL. Vous aurez également la charge du visa des engagements et du traitement des avenants, actes de sous-traitance et résiliations.

• Accompagnement et soutien : Fournir un soutien et un conseil continu aux services internes tout au long du processus d'exécution des marchés et répondre aux questions éventuelles.

• Indicateurs et registres internes : Mettre à jour les registres internes du service et du conseil communautaire. Vous établirez et suivrez les indicateurs de suivi pour assurer une gestion efficace et transparente des marchés publics.

DIPLÔMES & EXPÉRIENCES

• Diplôme Bac +2/3 minimum dans un domaine pertinent.

• Expérience préalable souhaitée dans le domaine des marchés publics ou a minima les fondamentaux sur la réglementation en vigueur.

SAVOIRS

• Connaissance approfondie du cadre réglementaire des marchés publics, incluant à minima, le Code de la commande publique, les CCAG de 2021, ainsi que les contrats publics et le CGCT.

• Maîtrise du droit administratif général.

SAVOIR-FAIRE

• Excellentes aptitudes rédactionnelles.

• Compétences avancées en algèbre.

• Bonne maîtrise des outils informatiques.

• Forte réactivité et capacité à gérer les situations imprévues.

• Souci constant du professionnalisme et de l'exactitude juridique.

• Respect strict des délais et des règles en vigueur.

• Curiosité et intérêt pour rester informé(e) des évolutions dans le domaine.

SAVOIR-ÊTRE

• Pédagogue, capable de communiquer clairement et d'expliquer les procédures complexes.

• Grande réactivité et disponibilité pour répondre aux besoins des services internes.

• Excellentes compétences d'écoute et de compréhension des attentes des parties prenantes.

• Rigoureux et organisé dans l'exécution des tâches.

• Engagement envers les principes du développement durable.

• Respectueux de la hiérarchie et des valeurs de la fonction publique.

Troyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?

Un engagement communautaire : Trait d’union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de 173 000 habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d’agglomération, elle vise à renforcer la coopération régionale dans divers domaines tels que les transports, l’enseignement supérieur, le développement économique, l’emploi, le tourisme ou encore l’environnement, tout en valorisant son potentiel et en préservant la diversité de ses territoires.

Un territoire de commerce et d'histoire : Troyes Champagne Métropole brille par son passé industriel, notamment dans le textile, avec des marques reconnues telles que Lacoste et Petit Bateau. Aujourd'hui, elle est la capitale européenne des centres de marques, attirant annuellement plus de 4,5 millions de visiteurs grâce à ses grands centres commerciaux. Son riche patrimoine historique, marqué par les Templiers et une architecture gothique et Renaissance, fait de sa ville-centre, Troyes, une ville d'Art et d'Histoire, où la gastronomie, les AOC, et le Champagne enrichissent l'expérience de vie.

Un territoire d'opportunités : Avec une économie qui marie habilement tradition et innovation, Troyes Champagne Métropole connaît une vraie dynamique économique qui est le résultat d’une stratégie basée sur la maîtrise du foncier, le développement de l’enseignement supérieur et l’amélioration du cadre de vie. L’agglomération propose ainsi un écosystème favorable à l'entrepreneuriat et à l'innovation. Accueillant plus de 11 400 étudiants avec une offre de formation d’excellence et disposant d'une Technopole dynamique, elle se classe parmi les territoires les plus attractifs pour entreprendre. De nombreux groupes de renommée internationale se sont ainsi implantés sur son territoire depuis quelques années, tels que Garnica, le groupe Clarins ou encore la Maison Jean-Rousseau.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Troyes Champagne Métropole, c'est choisir plus qu'un emploi. C'est opter pour une carrière au sein d'un territoire vibrant et innovant, où chaque jour offre l'opportunité de contribuer activement à son développement et à son rayonnement. 

Ici, vous serez entourés de talents diversifiés, dans un environnement où la passion et l'ambition pour des projets ambitieux nous unissent. Avec une gamme étendue de 170 métiers, votre parcours chez nous promet d'être riche et épanouissant, soutenu par une culture d'excellence et un engagement pour le bien-être de nos concitoyens. 

Ensemble, façonnons l'avenir de Troyes Champagne Métropole, un lieu où votre travail a un impact réel, où chaque contribution compte. Découvrez votre prochaine aventure professionnelle avec nous, dans un cadre où vie professionnelle et personnelle s'équilibrent harmonieusement, où l'innovation et la tradition se rencontrent pour créer un avenir prometteur pour tous.